無料ですが、イベント概要や報告書、広報宣伝物をご提出いただきます。
※報告書のフォーマットを別途送付いたします。上映イベント終了後2週間以内にご提出ください。

動画や画像に関する一切の権利は、沖縄県に帰属します。
上映素材貸し出しにあたり別途お送りする「電子データ等借用に関する誓約書」をご提出いただきます。

Blu-ray、DVD、またはmp4データのいずれかになります。

上映素材と共に、広報宣伝に使用可能な画像データや作品情報を提供いたします。
沖縄フィルムオフィスより提供した素材を用いて作成した広報宣伝物（チラシ、ウェブサイトなど）は、イベント終了後２週間以内にご提出ください。
なお、画像使用の場合は、作品ごとに指定されたコピーライト表記をお願いします。

Blu-rayおよびDVDは、上映終了後2週間以内にご返却ください。
mp4データは、上映終了後適切に廃棄し、別途お送りする「データ廃棄完了報告書」をご提出ください。

上映素材の発送料については、沖縄フィルムオフィスが負担いたしますが、返却の際の送料はお客様にてご負担いただきますようお願いいたします。

上映中のトラブルを防ぐためにも、事前に映写チェックをお願いいたします。
万が一、上映素材が破損や紛失した際は、その素材の弁償にかかる費用を申込者（団体）にご負担いただきますのでご了承ください。

その他、ご不明な点などございましたら、お気軽にお問合せください。